Gevolgen van het coronavirus voor uw lopende contracten: inventariseer tijdig!

De impact van de coronacrises op een overeenkomst zal sterk afhangen van de concrete feiten en omstandigheden van het geval. Een beroep op overmacht of force majeure is onder omstandigheden wellicht mogelijk. Dat neemt niet weg dat, gezien deze crisis, proactief handelen geboden is.

Wat kunt u doen?

1. Inventariseer contracten.

Houd hierbij de volgende aandachtspunten in de gaten:

• Overmachtsclausules.
• Contactuele mogelijkheden om een overeenkomst te beëindigen en de gevolgen daarvan.
• Afspraken over de wijze waarop en de termijn waarbinnen aangegeven moet worden dat afspraken niet of niet tijdig kunnen worden nagekomen.
• Afspraken over verplichtingen om de schade te beperken.
• Garanties en vrijwaringen.
• Opschortende voorwaarden.
• Afgesproken targets en ratio’s.

2. Beoordeel of de lopende verplichtingen kunnen worden nagekomen. 

Zo niet, inventariseer hoe er melding gemaakt moet worden van niet nakoming.

3. Zoek naar alternatieven. 

Zijn er andere mogelijkheden om toch te kunnen voldoen aan verplichtingen?

4. Beoordeel wat de consequenties zijn als u de contracten niet kunt nakomen.

5. Communiceer tijdig en op juiste wijze met andere contractspartijen.

6. Zorg voor een actieplan om de gevolgen van de coronacrisis te beperken en zo mogelijk te beheersen.

Komt u er niet uit?

Overeenkomsten bevatten vaak een hoop juridische vakjargon. Heeft u hulp nodig bij het inventariseren en analyseren van uw lopende contracten? Of wilt u ondersteuning bij het opstellen van een actieplan? Wij helpen u graag verder. 

nan