Ter versterking van onze kantoren in Groningen en Emmen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde management assistent / office manager.
Over ons:
HLB Nannen Accountants en Adviseurs is een toonaangevende accountantsorganisatie, gevestigd in Emmen en Groningen. Ons team – bestaande uit 30 deskundige en vooral zeer betrokken specialisten – adviseert met name ondernemingen in het mkb en de not-for-profitsector in het noorden van Nederland. Van zzp’ers tot internationaal actieve bedrijven. Onze missie is om hoogwaardige diensten te leveren aan onze klanten, waarbij integriteit, innovatie en samenwerking centraal staan.
Functieomschrijving
Als management assistent respectievelijk office manager ben je de spil in onze organisatie, waarbij je de directie en collega’s zoveel mogelijk ondersteunt.
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
- het ondersteunen van de directie daar waar mogelijk;
- het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
- het ontvangen van klanten en het opnemen van de telefoon;
- een actieve rol in de marketing en PR;
- agendabeheer;
- klantbeheer- en compliance taken;
- inkoop materialen;
- organiseren van evenementen, cursussen, e.d.
Jouw profielschets:
- Een MBO 4 opleidings- en denkniveau;
- 28-36 uur per week beschikbaar;
- Bij voorkeur enige jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel en je bent IT-minded;
- .Je hebt affiniteit met social media, zoals LinkedIN;
- Je bent nauwkeurig en accuraat;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent pro-actief;
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
- Je bent een teamplayer en verbinder;
- bij voorkeur wonend in de regio Emmen Groningen
Wat wij bieden:
- Marktconform salaris;
- eigen laptop
- flexibel in mogelijkheid tot thuiswerken
- Mogelijkheden op het gebied van opleidingen en een goede werk-privé balans;
- 30 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een informele, persoonlijke en prettige sfeer, ofwel leuke collega’s;
- Een actieve personeelsvereniging
