Versoepeling voor vaste reiskostenvergoedingen van thuiswerkers

Deze vaste onbelaste vergoeding moet in beginsel worden beëindigd als de medewerker de kosten voor het woon-werkverkeer niet meer maakt. Dit geldt bijvoorbeeld bij langdurige afwezigheid als gevolg van ziekte.

Vanaf het moment dat de reisfrequentie wijzigt mag u als werkgever die maand en de daaropvolgende maand de vaste reiskostenvergoeding nog betalen; daarna moet de vergoeding tot het loon worden gerekend.

Nu veel medewerkers vanaf half maart geheel of gedeeltelijk thuis werken, zou u vanaf mei geen vaste onbelaste reiskostenvergoeding meer mogen geven.

Goedkeuring Staatssecretaris van Financiën 

De Staatssecretaris van Financiën heeft deze week (week 16-2020) een goedkeuring gepubliceerd waarin is opgenomen dat gedurende de geldigheidsduur van het besluit, u als werkgever de vaste onbelaste reiskostenvergoeding mag blijven betalen.

U hoeft dus geen rekening te houden met het feit dat veel medewerkers nu tijdelijk geen of minder woon-werkverkeer hebben. Voor medewerkers met een enkele reisafstand van meer dan 75 kilometer moet u na afloop van het jaar de vaste reiskostenvergoeding herrekenen op basis van de daadwerkelijk gereden kilometers. In het besluit is nu bepaald dat u voor de periode van het thuiswerken mag uitgegaan van de feiten waarop de oorspronkelijke berekening is gebaseerd.

nan